Unsere Abteilungen

Wir haben neun Abteilungen mit unterschiedlichsten Aufgaben. Bereits im ersten Lehrjahr gibt es Einblicke in alle Abteilungen, im zweiten Lehrjahr wird in allen Abteilungen mitgearbeitet und spätestens im dritten Lehrjahr sind wir Lehrlinge Allrounder und können jederzeit in jeder Abteilung arbeiten.

Official Office Assistant (OOA)

Einkauf & Logistikmanagement 

Controlling & Personalverrechnung 

Aufgaben:

Schreiben der Stundenliste

Arbeitsaufzeichnungen

Wochenberichte

assistierende Tätigkeiten wie Organisation und Koordination

administrative Unterstützungsarbeiten

rotierender Wechsel
zwischen den Abteilungen

Aufgaben:

Angebote einholen + kalkulieren

Angebote bearbeiten

Bestellungen durchführen

monatliche und wöchentliche Rahmenvertragsbestellungen

Kontrolle der Eingangsrechnungen

Lieferantenauswahl und Führung der Lieferantenkartei

Aufgaben:

Kontobewegungen kontrollieren

Kontoauszüge verbuchen

Mahnwesen

Eingangsrechnungen kontrollieren

Überweisungen durchführen und verbuchen

Mängelrügen bei mangelhaften Rechnungen verfassen

Verkauf & Kundendatenmanagement 

Marketing & Kundenmanagement

Marketplace & Produktmanagement 

Aufgaben:

Anfragen bearbeiten

Angebote formulieren

Bestellungen bearbeiten

Rechnungen und Lieferscheine erstellen und aussenden

Auftragsbestätigungen auf Wunsch verfassen

Kundenmanagement und Führung der Kundenkartei

Aufgaben:

Angebotsplanung

Werbematerialien erstellen

KW-Angebote

Sonderangebote

Kataloge

Angebote regelmäßig per Mail aussenden

Anfragen von Kunden zu unserem Sortiment beantworten

Aufgaben:

aktuelle Angebote hochladen

Produkte hochladen

Auffüllen der Lagerstände

Preisänderungen einstellen

Rabattcodes hinterlegen

Kontrolle der Preise und Artikelinformationen

Dokumente und Informationen aktuell halten

Website & Kundenkommunikation 

PR WerbeWolf GmbH Facebook & Instagram

PR Lehrwerkstatt Büro Instagram

Aufgaben:

aktuelle Angebote hochladen

Produkte hochladen

Blog-Posts gestalten

Ausblick bearbeiten

Fotos regelmäßig updaten

Zuordnungen zu den Abteilungen aktualisieren 

Dokumente und Informationen aktuell halten

Aufgaben:

Storys und Beiträge posten

kommentieren & liken

Kommentare beantworten

Inhalte:

wöchentliche KW-Angebote

saisonale Sonderangebote

Gewinnspiele / Rabattcodes

News aus der Übungsfirma 

Aufgaben:

Storys und Beiträge posten

kommentieren & liken

Kommentare beantworten

Inhalte:

Einblicke in die LWST

Begriffserklärungen

Hot in the Office

Team und Aufgaben