Unsere Abteilungen
Wir haben neun Abteilungen mit unterschiedlichsten Aufgaben. Bereits im ersten Lehrjahr gibt es Einblicke in alle Abteilungen, im zweiten Lehrjahr wird in allen Abteilungen mitgearbeitet und spätestens im dritten Lehrjahr sind wir Lehrlinge Allrounder und können jederzeit in jeder Abteilung arbeiten.
Official Office Assistant
(OOA)
Einkauf &
Logistikmanagement
Controlling &
Personalverrechnung
Aufgaben:
Schreiben der Stundenliste
Arbeitsaufzeichnungen
Wochenberichte
assistierende Tätigkeiten wie Organisation und Koordination
administrative Unterstützungsarbeiten
rotierender Wechsel
zwischen den Abteilungen
hier im Einsatz:
Annalena
Hannah
Theresa
Selina
Aufgaben:
Angebote einholen + kalkulieren
Angebote bearbeiten
Bestellungen durchführen
monatliche und wöchentliche Rahmenvertragsbestellungen
Kontrolle der Eingangsrechnungen
Lieferantenauswahl und Führung der Lieferantenkartei
hier im Einsatz:
Verena
Ümmi
Selina
Aufgaben:
Kontobewegungen kontrollieren
Kontoauszüge verbuchen
Mahnwesen
Eingangsrechnungen kontrollieren
Überweisungen durchführen und verbuchen
Mängelrügen bei mangelhaften Rechnungen verfassen
hier im Einsatz:
Selina
Annalena
Ümmi
Verkauf &
Kundendatenmanagement
Marketing &
Kundenmanagement
Marketplace &
Produktmanagement
Aufgaben:
Anfragen bearbeiten
Angebote formulieren
Bestellungen bearbeiten
Rechnungen und Lieferscheine erstellen und aussenden
Auftragsbestätigungen auf Wunsch verfassen
Kundenmanagement und Führung der Kundenkartei
hier im Einsatz:
Vanessa
Annalena
Hannah
Theresa
Aufgaben:
Angebotsplanung
Werbematerialien erstellen
KW-Angebote
Sonderangebote
Kataloge
Angebote regelmäßig per Mail aussenden
Anfragen von Kunden zu unserem Sortiment beantworten
hier im Einsatz:
Hannah
Selina
Vanessa
Aufgaben:
aktuelle Angebote hochladen
Produkte hochladen
Auffüllen der Lagerstände
Preisänderungen einstellen
Rabattcodes hinterlegen
Kontrolle der Preise und Artikelinformationen
Dokumente und Informationen aktuell halten
hier im Einsatz:
Theresa
Vanessa
Annalena
Website &
Kundenkommunikation
PR WerbeWolf GmbH
Facebook & Instagram
PR Lehrwerkstatt Büro
Aufgaben:
aktuelle Angebote hochladen
Produkte hochladen
Blog-Posts gestalten
Ausblick bearbeiten
Fotos regelmäßig updaten
Zuordnungen zu den Abteilungen aktualisieren
Dokumente und Informationen aktuell halten
hier im Einsatz:
Annalena
Vanessa
Hannah
Aufgaben:
Storys und Beiträge posten
kommentieren & liken
Kommentare beantworten
Inhalte:
wöchentliche KW-Angebote
saisonale Sonderangebote
Gewinnspiele / Rabattcodes
News aus der Übungsfirma
hier im Einsatz:
Ümmi
Theresa
Verena
Aufgaben:
Storys und Beiträge posten
kommentieren & liken
Kommentare beantworten
Inhalte:
Einblicke in die LWST
Begriffserklärungen
Hot in the Office
Team und Aufgaben
hier im Einsatz:
Theresa
Ümmi
Verena
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